Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimistosihteeriä liittymään asiakkaamme tiimiin. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa toimiston sujuvan arjen varmistamisessa ja tuet organisaation eri osastoja hallinnollisissa tehtävissä. Toimistosihteerinä vastaat muun muassa asiakirjojen käsittelystä, kokousjärjestelyistä, asiakaspalvelusta sekä yleisestä toimistohallinnosta.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Arvostamme aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. Englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi kokouspöytäkirjojen laatimista, aikataulujen koordinointia, laskujen käsittelyä ja asiakastietojen ylläpitoa. Lisäksi toimit usein ensimmäisenä kontaktina asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin, joten hyvät vuorovaikutustaidot ovat tärkeässä roolissa.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja monipuolisen työnkuvan, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan työyhteisön toimivuuteen. Työympäristö on kannustava ja kollegat tukevat toisiaan. Käytössäsi on nykyaikaiset työvälineet ja mahdollisuus etätyöhön sopimuksen mukaan.
Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja nautit hallinnollisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian – aloitamme haastattelut jo hakuaikana.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen kirjoittaminen
- Puhelin- ja sähköpostiliikenteen hoitaminen
- Toimiston tarvikkeiden tilaaminen ja hallinnointi
- Laskujen käsittely ja kirjaaminen
- Asiakastietojen ylläpito ja päivittäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Postin käsittely ja jakelu
- Yleinen toimistotilan ylläpito ja organisointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi tai vastaava)
- Aikaisempi kokemus toimistotehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Sujuva suomen kielen taito
- Englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimistotehtävissä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden?
- Kuvaile osaamistasi MS Office -ohjelmissa.
- Miten toimit asiakaspalvelutilanteissa?
- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
- Oletko työskennellyt tiimissä? Miten kuvailisit rooliasi?
- Miten kehittäisit toimiston toimintaa?
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
